Theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ, chậm nhất đến ngày 01/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định.
Theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, để giao kết hợp đồng lao động điện tử, người lao động và người sử dụng lao động phải có giấy tờ định danh hợp lệ. Đối với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã hoặc hộ gia đình còn phải có giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị và giấy tờ của người đại diện theo pháp luật.
Bên cạnh đó, các bên phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai chính thức trên phạm vi cả nước, tạo cơ sở pháp lý để người lao động và người sử dụng lao động giao kết, thực hiện hợp đồng bằng phương thức điện tử kể từ ngày 01/7/2026,
Theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ, Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động. Do vậy, trong giai đoạn hiện nay, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn tiếp tục tồn tại song song với hợp đồng điện tử.
