Ngày 16/05/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công đoàn về tài chính công đoàn chính thức có hiệu lực, thay thế Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Theo đó, có một số điểm mới về việc đóng kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn:
- Thời hạn đóng phí công đoàn:
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với doanh nghiệp kinh phí công đoàn theo tháng. Trước đây, doanh nghiệp sẽ đóng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
Đối với doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần thì thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần.
- Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp xác định là chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn:
+ Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn;
+ Không đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp: không trích, đóng kinh phí công đoàn; Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn; Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định.
- Bổ sung quy định về miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong một số trường hợp:
+ Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng. Đối với trường hợp giải thể, việc miễn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp. Đối với trường hợp phá sản, việc miễn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản;
+ Doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng;
+ Doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.
- Bổ sung quy định về phân phối kinh phí công đoàn. Theo đó, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 sẽ được phân phối phần kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở theo tỷ lệ thành viên thuộc tổ chức này tham gia BHXH bắt buộc.
