Việc thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp không chỉ thực hiện những thủ tục nội bộ mà còn phải thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trong công ty cổ phần cũng vậy. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những quy định về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần.
1. Người đại diện theo pháp luật là gì?
Tại điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 có định nghĩa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”
2. Quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định như sau: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”
Và theo điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thông tin về người đại diện theo pháp luật gồm họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật là những nội dung có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Vì vây, khi thay đổi những thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật và thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Theo quy định tại điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu tại Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Trong đó, giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể là: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực (đối với công dân Việt Nam). Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (đối với người nước ngoài)
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông: trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo quy định tại điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là: Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
Trình tự thực hiện:
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hình thức nộp:
- Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Doanh nghiệp có thể nộp qua dịch vụ bưu chính;
Doanh nghiệp có thể nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
