- Theo quy định tại khoản 2 Điều 127 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động: “Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động”. Theo đó người sử dụng lao động không được sử dụng hình thức phạt tiền, cắt lương của người lao động để thay thế việc xử lý kỷ luật lao động.
- Căn cứ điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ, người sử dụng lao động có hành vi dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Ngoài ra tại điểm d khoản 4 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định “Buộc người sử dụng lao động phải trả khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP của Chính phủ”.
- Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người lao động đi làm muộn sẽ không bị xử lý. Theo Điều 124 Bộ luật Lao động năm 2019, các hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng, cách chức hoặc sa thải. Tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và căn cứ pháp luật, doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức kỷ luật tương ứng đã quy định trong nội quy lao động, đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc, căn cứ, trình tự và thủ tục luật định.
Để duy trì kỷ luật lao động và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần xây dựng nội quy lao động rõ ràng, phổ biến đầy đủ các quy định về thời giờ làm việc và thực hiện xử lý vi phạm đúng pháp luật. Kỷ luật lao động phải được thực hiện bằng những hình thức mà pháp luật cho phép, không thể lấy việc phạt tiền hoặc cắt lương để thay thế.
