Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 374/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật việc làm về bảo hiểm thất nghiệp có hiệu lực ngày 01/01/2026 hồ sơ và thủ tục nộp hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp được thực hiện như sau:
1. Thành phần hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp
Người lao động phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
(1) Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 10 kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
(2) Giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc, có thể là bản chính, bản sao có chứng thực, bản chính kèm bản sao để đối chiếu hoặc bản điện tử. Các giấy tờ bao gồm: hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc; quyết định thôi việc; quyết định sa thải; quyết định kỷ luật buộc thôi việc; thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; xác nhận của người sử dụng lao động (có nêu loại hợp đồng, lý do và thời điểm chấm dứt); xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc bãi nhiệm – miễn nhiệm – cách chức chức danh quản lý trong trường hợp người lao động là người quản lý doanh nghiệp.
Trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng đến dưới 12 tháng, giấy xác nhận chấm dứt hợp đồng là bản chính hoặc bản sao chứng thực của hợp đồng đó.
(3) Sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả lại sổ cho người lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đề nghị từ người sử dụng lao động.
2. Hình thức và thời hạn nộp hồ sơ
Trong 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc ngày cơ quan có thẩm quyền xác nhận (đối với trường hợp đơn vị không có khả năng đóng bảo hiểm thất nghiệp), người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp phải nộp hồ sơ:
· Nộp trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công tại địa phương nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp;
· Nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia: hồ sơ là bản chụp của bản chính hoặc bản chụp bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử của một trong các giấy tờ xác nhận về việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Người lao động có thể ủy quyền hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính nếu thuộc các trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn, thiên tai, dịch bệnh,… và có xác nhận của của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Ngày nộp hồ sơ được tính theo ngày nộp trực tiếp hoặc ngày ghi trên dấu bưu chính đối với trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính.
3. Trả kết quả giải quyết
Tổ chức dịch vụ việc làm công tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và ra phiếu hẹn trả kết quả. Thời hạn trả kết quả là 03 ngày làm việc tính từ ngày hẹn trên phiếu hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đối với trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
4. Quyền rút hồ sơ không hưởng trợ cấp
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu không còn nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động nộp đề nghị không hưởng (Mẫu số 11) trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp nộp trực tiếp, tổ chức dịch vụ việc làm công trả lại hồ sơ đúng ngày hẹn.
