Người thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh mới nhất hiện nay có thể thực hiện thông qua hai hình thức sau đây:
* Trường hợp đăng ký trực tiếp
- Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký.
- Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
* Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số
- Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
* Cách thức thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh theo theo phương thức sau đây:
- Đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
* Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(i) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh;
(ii) Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
(iii) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
(iv) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
* Thời hạn giải quyết chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
* Cơ quan thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
* Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh.
* Kết quả thực hiện thủ tục hành chính chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh:
Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện ghi nhận việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
* Lệ phí chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh: Không có
* Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh:
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (Phụ lục III-5, Thông tư 02/2023/TT – BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT – BKHĐT)
Điều kiện, yêu cầu thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
(i) Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
(iii) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy.
Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT – BKHĐT sửa đổ, bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT – BKHĐT;
- Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ – CP.
